medewerker lokale economie

Functie

Jobinhoud:

· Je werkt mee aan de uitbouw van een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening
naar de lokale ondernemer en de burger.

· Je staat in voor de organisatie van markten en kermissen.

· Je zorgt voor een optimale informatiedoorstroming naar de verschillende actoren.

· Je doet administratieve taken: telefoonpermanentie, in- en uitgaande briefwisseling, opvolgen mailverkeer, voorbereiden en afwerken beslissingen beleidsorganen.

· Je beheert de kleine centrale aankopen voor het lokaal bestuur.

Jouw profiel

Profiel :

• Houder van een diploma secundair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma.
• Enthousiaste medewerker, discreet en loyaal, die zich snel kan inwerken.
• Organisatorisch talent dat vlot communiceert en kan samenwerken.
• Zelfstandig, stipt, nauwkeurig en verantwoordelijk.
• Kennis van de meest courante informaticatoepassingen.

Notie van overheidsopdrachten is een pluspunt.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wij bieden:

• Een uitdagende job met opleidingsmogelijkheden en kansen voor persoonlijke groei.
• Een omgeving waar sterk wordt ingezet op groepsvorming en een goede werksfeer.
• Salarispakket op C-niveau. Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen, uit de privésector indien relevant.
• Een uitgebreide en flexibele vakantieregeling, tijds- en plaatsonafhankelijk werken volgens afspraken binnen de afdeling.
• Tal van extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, Pluspas en tweede pensioenpijler van 3%.

Solliciteren

Marie-José Wilms
013/78 09 56
secretariaat@herk-de-stad.be